Kā plānot foto zonu pasākumā

Foto zona pasākumā ir vieta, kur viesi fotografējas un uzreiz saņem izdruku vai video. Lai tā strādā visu vakaru, jāizlemj četras lietas: cik vietas atstāt, kur zonu novietot, no kurienes ņemt strāvu un kad to uzstādīt. Zemāk ir izmēri un laiki, ar kuriem rēķināmies paši. Raksta beigās ir kontrolsaraksts, ko nosūtīt pasākuma vietai.

Cik vietas vajag foto zonai

Vieta atkarīga no risinājuma:

• Klasiskā foto kaste: vismaz 2×2 m, ieteicami 3×3 m.
• Vintage foto kaste: 3×3 m.
• AI foto kaste: aptuveni 2×2 m.
• 360 video spineris: 3×3 m, TOP 360 spinerim 4×4 m.

Šie izmēri ir tehnikai un viesiem kadrā. Pieskaitiet vietu rindai un rekvizītu galdam, citādi rinda sastāsies ejā. Tāpēc arī klasiskajai foto kastei parasti iesakām 3×3 m.

Virsmai jābūt līdzenai. Ja foto zonu plānojat uz zāliena vai bruģa, pasakiet to iepriekš, lai vietu izvērtējam kopā.

Gaisma

Visām Momentbox foto kastēm ir sava profesionālā gaisma, tāpēc tumša zāle bildēm netraucē. Traucē spēcīga gaisma no nepareizās puses.

• Logs aiz viesiem. Dienā tas rada pretgaismu, un sejas bildē ir tumšas. Kasti pagrieziet tā, lai logs ir sānos vai aiz kameras.
• Saule ārā. Foto kastes un spinerus ārā liekam tikai labā laikā, bez lietus un stipra vēja, vēlams ēnā. AI foto kasti ārā liekam tikai zem nojumes un bez tiešiem saules stariem.
• Skatuves prožektori. Ja foto zona ir blakus deju grīdai, krāsainā gaisma krīt uz viesiem un maina bilžu toņus. Parasti pietiek ar pāris metru atstarpi.

Elektrība un internets

Foto zonai pietiek ar vienu rozeti, aprīkojums patērē līdz 800 W. Pagarinātāju atvedam paši. Vads pāri ejai var traucēt, tāpēc rozeti labāk atrast laikus un pasākuma vietai pateikt, kur būs foto zona.

Ārā vai teltī noskaidrojiet, no kurienes nāks strāva: no ēkas vai pa teltī ievilktu kabeli. Ja strāvu dos ģenerators, uzrakstiet to pieteikumā, un to precizēsim piedāvājumā.

AI foto kastes noma ietver arī internetu: atvedam savus mobilos rūterus (LMT, Bite, Tele2). Pirms pasākuma vietu pārbaudām operatoru pārklājuma kartēs. Laukos un mežainos apvidos darbību pilnībā garantēt nevaram, tāpēc to pasakām iepriekš.

Foto zonas izvietojums pasākumā

Foto zonai jābūt redzamai, bet tai nav jāiet cauri. Praksē tas nozīmē:

• Blakus galvenajai zālei, piemēram, starp bāru un deju grīdu. Viesi redz, kas notiek, un pienāk paši.
• Ne pie ieejas un ne evakuācijas ceļā. Rinda pie durvīm traucē visiem, un pasākuma vieta to var arī neatļaut.
• Ar mierīgu fonu. Aiz viesiem der fona siena, siena ar logo vai vienkārša siena bez durvīm un trauku galdiem.
• Ar vietu galdam. Rekvizītu galds stāv blakus kastei, ne rindas ceļā.

Foto zona uzņēmuma pasākumam bieži atrodas foajē vai pie reģistrācijas, lai viesi nofotografējas jau ierodoties. Tas der, ja foajē ir plašs un pirmajā pusstundā tur nav drūzmas. Formāti uzņēmumiem ir apkopoti lapā foto kaste korporatīviem pasākumiem.

Izstādē foto zona ir daļa no stenda. Kasti liek stenda malā pret eju, lai garāmgājēji redz, kas notiek, un rinda neaizsprosto ceļu. Izstāžu centriem bieži ir savi noteikumi par elektrību un tehnikas ievešanu. Tos vērts noskaidrot pie organizatora, pirms pasūtāt dizainu.

Kad uzstādīt un kad atvērt foto zonu

Uzstādīšanai jābeidzas, pirms ierodas pirmie viesi. Mūsu laiki:

• klasiskā foto kaste: 45–60 minūtes;
• vintage foto kaste: līdz 40 minūtēm;
• AI foto kaste: līdz 1 stundai;
• 360 video spineris: aptuveni 30 minūtes;
• TOP 360 video spineris: līdz 2 stundām.

Pasākuma vietai pasakiet, cikos atvedīsim tehniku un pa kurām durvīm to var ienest. Ja zāli vienlaikus iekārto vairāki piegādātāji, laiku labāk saskaņot iepriekš.

Foto zonu parasti atver pēc oficiālās daļas, kad runas, apbalvošana vai vakariņas ir galā. Tad viesi ir atbrīvojušies, un rinda veidojas pati. Ja programma ir gara, padomājiet par ilgāku nomas laiku. Foto kastes noma privātam pasākumam maksā no 250 EUR / 2 h, vintage foto kastes noma no 300 EUR / 2 h. Uzņēmuma pasākumam abām cena pēc pieprasījuma, min. 3 h.

Izdrukas dizains un zīmols: kad sūtīt materiālus

Izdrukas dizainu ar logo, krāsām vai pasākuma nosaukumu saskaņojam vismaz 5 darba dienas pirms pasākuma. Logo vēlams PNG, SVG vai PDF formātā. AI foto kastes tēlus apstiprina arī 5 darba dienas iepriekš.

Ja zīmolam jābūt uz pašas kastes, der foto kaste ar brandingu: korpusu aplīmē zīmola dizainā. Tam vajag 14 darba dienas, jo dizains jāsaskaņo un aplīmējums jāizgatavo. Cena ir pēc projekta, min. 8 h, tāpēc šo variantu bieži izvēlas izstādēm un vairāku dienu pasākumiem.

Viesu plūsma

Foto zona strādā labi, ja rinda kustas. To panāk ar dažām vienkāršām lietām.

• Operators visu pasākumu. Viņš palīdz ar rekvizītiem, aicina nākamos un seko, lai neviens neaizkavējas pārāk ilgi. Līdzi vienmēr ir rezerves aprīkojums.
• Ātra izdruka. Foto kastes izdruka (10×15 cm vai divas 5×15 cm sloksnes) ir gatava aptuveni 20 sekundēs. Klasiskajai un vintage foto kastei izdrukas ir neierobežotas, tāpēc katrs grupā var paņemt savu.
• QR kods digitālajai kopijai. Viesis bildi uzreiz saņem telefonā, un pēc pasākuma tā nav jāmeklē.
• Lielā pasākumā divas atrakcijas. Ja viesu ir 200 vai vairāk, iesakām otru atrakciju. Foto kaste un 360 video spinera noma dažādās zāles malās sadala viesu plūsmu. Kā izvēlēties starp abiem, skaidrots rakstā 360 video spineris vai foto kaste.

Ja vēl salīdzināt piegādātājus, palīdzēs raksts kā izvēlēties foto kasti pasākumam.

Fotostūrītis idejas: ar ko papildināt foto zonu

Foto kaste pati par sevi jau ir foto zona. Fons un dekori palīdz bildēs atpazīt tieši šo pasākumu.

• Mirdzoša siena. Mirdzuma baneri foto zonai der kā fons foto kastei vai spinerim. Mirdzošo fotosienu iznomājam tikai kopā ar foto kasti, foto spoguli, 360 video spineri vai fotogrāfu.
• Baloni. Balonu dekorācijas foto zonai var saskaņot ar pasākuma krāsām. Balonu virtene saglabājas 2–3 dienas, tāpēc der arī divu dienu pasākumam.
• Gaismas uzraksts. LED uzraksts foto zonai fonā izceļ zonu tumšā zālē.
• Rekvizīti. Klasiskās un vintage foto kastes cenā jau ir rekvizīti viesiem. Tematiskai ballītei tos var papildināt ar savām lietām.

Kontrolsaraksts pasākuma vietai

• Foto zonai 2×2 m, ērtāk 3×3 m; vintage foto kastei un 360 spinerim 3×3 m.
• Līdzena virsma.
• Viena rozete blakus zonai (līdz 800 W), ārā zināms strāvas avots.
• Logs un saule nav aiz viesiem.
• Zona ir redzama, bet nav ejā vai pie ieejas.
• Zināms, cikos ieradīsies tehnika un pa kuru ieeju.
• Zināms, kad foto zonu atver viesiem.
• Izdrukas dizainam 5 darba dienas, foto kastei ar brandingu 14 darba dienas.
• AI foto kastei pieteikumā norādīta vieta, lai varam pārbaudīt mobilo pārklājumu.

Piegāde, uzstādīšana un operators ir iekļauti cenā Rīgā un 30 km rādiusā. Tālākiem braucieniem sagatavojam atsevišķu piedāvājumu. Darbības zona: Rīga un visa Latvija; Lietuva un Igaunija pēc vienošanās.