Privātuma politika
Spēkā no 15.10.2026.
Pārzinis: SIA “Vizo Media”, reģ. Nr. 40203420359 (turpmāk — Momentbox), e-pasts: info@momentbox.lv, tālrunis: +371 26 666 952. Šī politika skaidro, kā apstrādājam personas datus vietnē momentbox.lv un sniedzot foto un video pakalpojumus pasākumos.
1. Pieteikumu un saziņas dati
Kontaktformu, e-pasta un tālruņa saziņā apstrādājam jūsu vārdu, kontaktinformāciju un pasākuma datus, lai sagatavotu piedāvājumu un izpildītu pakalpojumu (juridiskais pamats — līguma noslēgšana un izpilde). Datus glabājam vietnes datubāzē un saņemam e-pastā; pasūtījumu vadībai izmantojam arī klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmu. Pieteikumu datus glabājam līdz 3 gadiem pēc pēdējās saziņas; grāmatvedības dokumentus — normatīvajos aktos noteikto termiņu. Kopā ar pieteikumu saglabājam arī tehnisku informāciju par to, kā atradāt mūsu vietni: pirmo apmeklēto lapu, vietni, no kuras atnācāt (piemēram, Google), un kampaņas apzīmējumu, ja tāds ir saitē. Šo informāciju izmantojam tikai, lai saprastu, kuri kanāli atved klientus (juridiskais pamats — mūsu leģitīmās intereses), un glabājam to kopā ar pieteikumu tikpat ilgi kā pieteikuma datus. Papildu personas datus tam nevācam.
2. Jaunumu e-pasti
Ja piesakāties jaunumiem, jūsu e-pasta adresi apstrādājam uz piekrišanas pamata e-pasta mārketinga platformā Mailchimp (The Rocket Science Group LLC / Intuit Inc., ASV; datu pārsūtīšana notiek saskaņā ar ES standarta līgumklauzulām). No jaunumiem varat atteikties jebkurā brīdī ar saiti katras vēstules kājenē — pēc atteikšanās adresi dzēšam no sūtīšanas saraksta.
3. Pasākumu foto un video
Sniedzot pakalpojumus (foto kastes, 360° video, AI foto risinājumi, GlamBot u.c.), tiek uzņemtas pasākuma viesu fotogrāfijas un video. Par viesu informēšanu pasākumā atbild pasākuma organizators sadarbībā ar mums — pie foto zonas izvietojam informāciju par datu apstrādi.
Materiāli tiek glabāti Eiropas Savienībā izvietotos serveros. AI foto risinājumos attēlu apstrāde notiek ES datu centros. Materiālus, kas satur personas datus, glabājam 6 mēnešus pēc pasākuma un pēc tam neatgriezeniski dzēšam, izņemot materiālus, kuru izmantošana turpinās ar tiesisku pamatu (piemēram, klientam nodotā galerija vai publicēts portfolio materiāls).
Savā portfolio un sociālajos tīklos prioritāri publicējam materiālus bez identificējamiem viesiem; materiālus ar identificējamām personām publicējam tikai ar piekrišanu vai citu tiesisku pamatu. Ikviena materiālā redzamā persona var pieprasīt tā dzēšanu, rakstot uz info@momentbox.lv — publicēto materiālu dzēšam 5 darba dienu laikā. Pasākuma organizators var pirms pasākuma rakstiski aizliegt sava pasākuma materiālu publicēšanu.
Ja apstrādājam viesu datus korporatīvā klienta uzdevumā, pēc pieprasījuma slēdzam datu apstrādes līgumu (VDAR 28. pants).
4. Sīkdatnes un vietnes statistika
Vietnē izmantojam sīkdatnes, tostarp Google Analytics statistikai. Plašāk — sīkdatņu politikā.
5. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, saņemt datus pārnesamā formātā un atsaukt piekrišanu. Pieteikumus sūtiet uz info@momentbox.lv — atbildēsim ne vēlāk kā 30 dienu laikā. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv).
