Foto un video aktivitātes konferencēm
Aktivitāte tīklošanās zonā, sponsoru stendā vai apbalvošanā. Operators strādā visu laiku, un dalībnieki saturu saņem telefonā jau pasākuma laikā.
5,0 · 22 Google atsauksmesKāda foto vai video aktivitāte der konferencei?
Konferencē aktivitātei jāstrādā īsās pauzēs starp sesijām, tāpēc der GlamBot robota roka vai foto kaste, kas apkalpo ap 30 dalībniekiem stundā. Tīklošanās zonā labi strādā arī pasākumu fotogrāfs. Korporatīviem pasākumiem minimālais laiks ir 3 stundas, un sponsoru stendam vajag 2 × 2 m.
- Minimālais laiks
- 3 hsponsoru zonām no 4 h
- Vajadzīgā vieta
- 2 × 2 mGlamBot robota rokai 6 × 6 m
- Caurlaides spēja
- Ap 30 dalībnieku stundāfoto kastei un GlamBot robota rokai
- Operators
- Visu nomas laikuiekļauts cenā
Salīdzinājums
Kas der konferencei?
Konferencēs svarīgi, lai rinda kustas ātri un dalībnieks saturu saņem telefonā bez reģistrēšanās.
| Risinājums | Ko saņem dalībnieks | Vajadzīgā vieta | Kur novietot |
|---|---|---|---|
| GlamBot robota roka | Palēnināts video telefonā | 6 × 6 m | Tīklošanās zonā vai pie ieejas |
| Foto kaste | 10×15 cm izdruka ar logo | 2 × 2 m | Pie kafijas pauzes zonas |
| Digitālais iPad kiosks | Foto vai GIF pēc formas aizpildīšanas | 2 × 2 m | Sponsoru stendā |
| Pasākumu fotogrāfs | Reportāža organizatoram | — | Visā norises vietā |
| Foto avīze | A4 avīze ar dalībnieka foto | 2 × 2 m | Pie izejas vai kafijas zonā |
Ja vajag kontaktus, nevis tikai saturu, izvēlieties iPad kiosku vai virtuālo fotoautomātu: datu pārzinis esat jūs, un pēc pasākuma saņemat eksportu.
Risinājumi
Populārākie risinājumi konferencēm
Katrā lapā ir tehniskās prasības, cena un foto no pasākumiem.
GlamBot robota roka
Robota roka ar 240 FPS kameru kino stila kadriem.
Vajag 6 × 6 m
Foto kaste
Izdruka ar konferences logo, ko dalībnieks paņem līdzi.
Vajag 2 × 2 m
Digitālais iPad kiosks
Reģistrācija vai aptauja kopā ar foto un GIF.
Kontaktu vākšanaiPasākumu fotogrāfs
Reportāža no runātājiem, paneļiem un kafijas pauzēm.
No 150 EUR pirmā stunda
Kā notiek
Kā aktivitāte iekļaujas konferences programmā
Programma un vieta
Atsūtiet programmu un norises vietas plānu. Pēc tā saprotam, kurā pauzē aktivitāte strādās un kur to novietot.
Piedāvājums
Nosūtām cenu, darba laiku un to, kas iekļauts. Sponsoru zonām minimālais laiks ir 4 stundas.
Dizains
Rāmi ar konferences vai sponsora logo saskaņojam vismaz 5 darba dienas iepriekš.
Uzstādīšana
Uzstādām pirms reģistrācijas sākuma. Foto kastei paredziet 45–60 minūtes, GlamBot robota rokai līdz 2 stundām.
Pasākuma laikā
Operators vada rindu pauzēs, lai dalībnieki paspētu atgriezties sesijā. Saturu dalībnieks saņem telefonā.
Pēc pasākuma
Organizators saņem tiešsaistes galeriju ar paroli, bet pēc vienošanās arī kontaktu eksportu.
Noderīgi zināt
Aktivitātes konferencēs un forumos
Konferencē aktivitātei ir divi uzdevumi: dot dalībniekiem iemeslu apstāties un dot organizatoram vai sponsoram saturu. Zemāk tipiskākie jautājumi, plānojot tīklošanās zonu vai sponsora stendu.
Cik ilgā pauzē aktivitāte paspēj strādāt?
Foto kaste un GlamBot robota roka apkalpo ap 30 dalībniekiem stundā, tāpēc 20 minūšu kafijas pauzē tās paspēj apkalpot ap 10 cilvēkiem. Operators seko rindai, lai neviens nenokavē nākamo sesiju.
Kā aktivitāte strādā daudzdienu forumā?
Divu vai trīs dienu forumā tehnika paliek stendā pa nakti, ja telpa ir slēgta vai apsargāta. Garākām dienām plānojam operatoru maiņas, bet printera papīru un tinti papildinām starp sesijām, lai rinda neapstājas.
Vai var savākt dalībnieku kontaktus?
Jā. iPad kioskā vai virtuālajā fotoautomātā dalībnieks aizpilda formu ar jūsu piekrišanas tekstu un saņem saturu. Datu pārzinis esat jūs, bet pēc pasākuma saņemat datus CSV vai Excel failā.
Vai vajag arī fotogrāfu?
Reportāžai no runātājiem, paneļdiskusijām un apbalvošanas der pasākumu fotogrāfs. Apstrādātas bildes saņemat privātā galerijā 7 darba dienu laikā, un tās var izmantot mājaslapā, sociālajos tīklos un PR materiālos.
Kur Rīgā notiek konferences, kurās esam strādājuši?
Esam strādājuši Hanzas peronā, Ķīpsalas izstāžu centrā, Zuzeum un citās Rīgas norises vietās, kā arī pasākumos Līdere 2024 un Marketing Shake. Foto skatiet galerijā, bet citus pasākumu veidus pasākumu lapā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Neatradāt atbildi? Uzrakstiet mums.
Kāds ir minimālais nomas laiks konferencei?
Konferencēm un citiem korporatīviem pasākumiem minimālais laiks ir 3 stundas, sponsoru un zīmola zonām 4 stundas.
Cik dalībnieku stundā var apkalpot?
Foto kaste un GlamBot robota roka apkalpo aptuveni 30 dalībniekus stundā. Cik ātri kustas rinda, atkarīgs arī no tā, cik ilgi dalībnieki izvēlas pozas un rekvizītus.
Cik daudz vietas vajag konferences zālē?
Foto kastei un iPad kioskam pietiek ar 2 × 2 m, bet GlamBot robota rokai vajag aptuveni 6 × 6 m stabilu zonu un elektrību.
Vai aktivitāti var likt sponsora stendā?
Jā. Stendā der foto kaste ar brandingu vai iPad kiosks ar kontaktu formu. Aplīmēšanai zīmola dizainā paredziet 14 darba dienas.
Kā dalībnieks saņem video vai foto?
Saturu dalībnieks saņem telefonā ar QR kodu, AirDrop, e-pastu, WhatsApp vai SMS. Izdruku saņem uzreiz uz vietas, ja izvēlēta foto kaste vai foto avīze.
Vai strādājat arī ārpus Rīgas?
Jā, strādājam visā Latvijā; Lietuvā un Igaunijā pēc vienošanās. Rīgā un 30 km rādiusā piegāde, uzstādīšana un operators ir cenā.
Kā pieteikt aktivitāti konferencei?
Nosūtiet pieprasījumu ar datumu, norises vietu, programmu un dalībnieku skaitu. Ieteiksim, kas iederas pauzēs, un nosūtīsim cenu.
Saņemiet piedāvājumu konferencei
Atsūtiet datumu, norises vietu un programmu. Ieteiksim aktivitāti, kas iekļaujas pauzēs, un nosūtīsim cenu.
